空间与产品资料

在启动空间设计项目时，客户需要提供详细的场地信息。这包括建筑平面图、各区域尺寸、现场照片或视频等。如果条件允许，建议提供CAD格式的电子图纸，以便设计团队精确建模。对于没有现成图纸的老旧空间，可安排现场勘测，由设计师实地测量并记录数据。这些基础资料是后续空间规划、动线设计和功能布局的根本依据，准备得越充分，设计方案就越贴近实际需求。

除了平面图，还需提供空间的使用性质、功能需求、目标人群等信息。例如，是商业展厅还是办公空间？是否需要特殊照明或声学处理？这些说明能帮助设计师理解项目的核心诉求。同时，如果已有家具清单或设备尺寸，也应一并提交，避免后期设计尺寸冲突。总之，空间与产品资料的完整度直接影响设计方案的准确性和落地效率。

品牌与参考素材

品牌与参考素材是设计项目的重要输入。客户应提供现有品牌视觉识别系统（VI）文件，包括logo、标准色、字体规范等，确保新设计延续品牌一致性。此外，提供行业内的参考案例或竞品分析也很有价值，可以明确设计风格偏好和避免雷同。如果是包装设计，产品样品或高清产品照片必不可少，设计师需要直观了解产品的形态、材质和包装方式。

对于工业设计项目，提供产品的3D模型（如STP、IGS格式）或手板样品能大幅提升设计效率。若没有现成模型，可提供详细的尺寸图纸和实物照片。同时，建议附上产品的使用场景、目标用户和竞品分析报告，帮助设计师把握设计方向。参考素材越丰富，设计师越能快速理解客户意图，减少反复修改。

预算与时间表

预算和时间表是设计项目的关键约束。客户需明确告知项目的总预算范围，包括设计费、制作费、物料费等各项预期支出。这有助于设计师在方案中合理分配资源，避免超支。同时，提供期望的完成时间节点，如概念设计阶段、深化设计阶段和最终交付日期，以便设计师安排工作节奏。如果项目有分阶段交付需求，也请一并说明。

除了总体预算，还应明确各环节的单独预算，例如空间设计中的硬装和软装预算、包装设计中的材质和印刷预算等。对于时间表，需考虑设计审核、修改和确认的周期，预留足够的缓冲时间。清晰的预算和时间表能让双方在项目开始前就达成共识，减少后续因成本或工期问题产生的分歧，确保项目按计划推进。

历史文件与版本

如果项目有历史版本或过往设计文件，务必提供给设计团队。这些文件包括之前的方案图纸、效果图、修改记录等，可以避免重复设计，并帮助设计师理解项目的演变过程。例如，品牌升级项目需要提供旧版VI手册和已有应用物料，包装迭代项目需要提供旧包装的刀版图和印刷文件。

提供历史文件时，建议标注版本号、修改日期和变更内容，形成清晰的版本记录。同时，说明哪些部分需要保留、哪些需要改进，以及之前设计的成功与不足之处。这样设计师可以快速抓住重点，在继承优秀元素的基础上进行创新。完整的历史资料不仅节省时间，还能确保设计方向符合品牌一贯的调性。